Fatta beslut

När ni ska ändra personer som ska företräda föreningen gentemot banken, det vill säga vilka som ska vara fullmaktshavare, eller ändra användare av föreningens internetbank, ska besluten alltid finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet.

Använd gärna vårt exempel på styrelseprotokoll för företrädare gentemot Ölands Bank.

Styrelseprotokoll

Om du hellre vill lägga in detta beslut i ett befintligt styrelseprotokoll kan du istället klistra in beslutsformuleringen nedan i ert protokoll.

Textmall: Beslutsformulering för företrädare gentemot Ölands Bank AB (pdf)

När ni ändrar företrädare

Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lag som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare som för ett aktiebolag eller ekonomisk förening. Ni utser istället företrädare med fullmakt att företräda föreningen gentemot Ölands Bank. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:

Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

Företrädarnas fullmakt ska registreras i blanketten Fullmakt för ideell förening. Fullmakten är obligatorisk och ska skickas in tillsammans med ändringsblanketten. Har ni en gammal fullmakt hos oss återkallas denna per automatik när den nya skickas in.

Blankett: Fullmakt ideell förening (pdf)

När ni ändrar internetbanksanvändare

Avgående och nya användare av föreningens internetbank samt vilka rättigheter de ska ha meddelas via ändringsblanketten. Vill ni i förväg spärra en gammal användare kan ni göra detta direkt i internetbanken.

När ni ändrar kontaktuppgifter

Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan meddelas banken via ändringsblanketten. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

Fyll i och skicka in ändringsblanketten

Fyll i alla obligatoriska fält samt de fält som berör de ändringar ni vill genomföra.

Blankett: Begäran om ändring ideell förening (pdf)

Det här ska du alltid skicka in tillsammans med ändringsblanketten:

• Senast antagna stadgar. Stadgarna ska innehålla:
  • Föreningens namn
  • Syfte och mål med verksamheten
  • Hur beslut ska fattas
• Kopia av årsmötesprotokoll. Protokollet ska innehålla:
  • Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
  • Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.
• Kopia av protokoll från styrelsemöte. Protokollet ska innehålla:
  • Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
  • Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Ölands Bank samt beslut om:
    - att de företräder som fullmaktshavare
    - att de får skriva under ändringsblanketten och fullmakten
    - de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”
    
    Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.
  • Beslut på vem/vilka som är nya internetbanksanvändare med namn och personnummer.
• Blankett Fullmakt för ideell förening
  
  Fullmaktsblanketten behöver endast skickas in om ni valt nya företrädare gentemot banken.
  
  
• Underskrift, justering och bevittning
  • Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.
  • Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
  • Kopiorna av protokollen som skickas in ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.
• Skicka in
  Du skickar alla ändringshandlingar till ert närmaste bankkontor:
  • Borgholm:
    Ölands Bank
    Box 26
    387 21 Borgholm
    
    
  • Färjestaden:
    Ölands Bank
    Box 63
    386 21 Färjestaden

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningens adress per post.

När ni ändrat företrädare

Företrädare med fullmakt som disponerar var för sig läggs automatiskt upp som användare av Kundcenter Företag. Koden till tjänsten aktiveras inne på bankkontoret.

Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

När ni ändrat internetbanksanvändare

Inloggningsdosan till internetbanken är personlig och kan aldrig tas över. En ny användare hämtar sin inloggningsdosa på bankkontoret när ändringen är registrerad av oss.

Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter.